Cách thu hồi email đã gửi trên Gmail sẽ giúp bạn khắc phục những sai sót như gửi nhầm địa chỉ, thiếu thông tin hoặc gửi nhầm nội dung. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng rút lại email ngay sau khi đã nhấn "Gửi", giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những tình huống khó xử. Trong bài viết này, Di Động Xanh sẽ hướng dẫn cách thu hồi email vừa gửi trong gmail nhanh nhất.

Cách thu hồi email đã gửi nhanh và hiệu quả

Cách thu hồi email đã gửi nhanh và hiệu quả

Cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại

Thu hồi email là một trong những thao tác cần thiết khi bạn vô tình gửi mail sai đối tượng, sai nội dung, quên tệp đính kèm… Hãy thực hiện theo các bước dưới đây để khắc phục ngay các lỗi trên:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và tiến hành gửi thư như bình thường. 
Giao diện gửi thư bình thường trên Gmail

Giao diện gửi thư bình thường trên Gmail

  • Bước 2: Sau khi nhấn gửi thư, bạn nhận thấy có điều sai sót nhưng không biết làm sao để thu hồi email đã gửi. Lúc này bạn hãy nhanh mắt quan sát trên màn hình để thu hồi thử, bằng cách nhấn nút “Hoàn tác” trên giao diện hiện tại.
Hoàn tác để thu hồi thư đã gửi

Hoàn tác để thu hồi thư đã gửi

Khi bạn bấm Hoàn tác, mọi thứ sẽ trở về như ban đầu. Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, thay đổi nội dung thư, người nhận thư… để tiến hành gửi lại. Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng thao tác hoàn tác này chỉ có thể sử dụng ngay khi vừa gửi thư. Nó chỉ hiển thị trong 5s đến 30s đầu tiên mà thôi. Nếu bạn bỏ qua thì cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại này sẽ không còn được hiệu quả.

Cách thu hồi email đã gửi trên máy tính

Tương tự như trên điện thoại, cũng phụ thuộc vào “thời gian vàng” sau khi gửi. Tuy nhiên, trên máy tính bạn có thể kéo dài thời gian này bằng các thiết lập cài đặt mới.

  • Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn và tiến hành vào mục “Cài đặt” (biểu tượng hình răng cưa) ra, chọn hiển thị tất cả các chế độ cài đặt. 
Hiển thị các chế độ của cài đặt Gmail

Hiển thị các chế độ của cài đặt Gmail

  • Bước 2: Tại đây, sẽ có nhiều tùy chọn về cài đặt, bạn hãy kéo và tìm “Hủy gửi” trong mục Chung. Tại mục này bạn tiến hành thiết lập thời gian cho phép Hủy gửi (Hoàn tác) khi gửi thư, bao gồm: 5, 10, 20, 30 giây.
Thiết lập thời gian thu hồi cần thiết

Thiết lập thời gian thu hồi cần thiết

Bạn có thể chọn thời gian là 30 giây để kéo dài cơ hội thu hồi email khi phát hiện sai sót. 

  • Bước 3: Hãy nhớ nhấn vào ô “Lưu thay đổi” để Gmail có thể cập nhật đúng thời gian bạn thiết lập.
Lưu các thay đổi Cách thu hồi email đã gửi

Lưu các thay đổi Cách thu hồi email đã gửi

Khi đã thiết lập xong, bạn có thể thử bằng cách soạn thư và gửi. Khi bạn bấm gửi sẽ có thông báo về việc muốn “Hoàn tác” hay không. Bạn hãy bấm vào “Hoàn tác”, thư sẽ trở về trạng thái lúc chưa gửi để sửa chữa hoặc xóa.

>> Đọc thêm: Email không nhận được thư trên iPhone và cách xử lý hiệu quả

Những lưu ý khi thu hồi email

Khi thực hiện cách thu hồi email đã gửi trên Gmail bạn cần phải lưu ý một số điểm sau:

Một số lưu ý cần biết khi thực hiện cách thu hồi email đã gửi

Một số lưu ý cần biết khi thực hiện cách thu hồi email đã gửi

  • Nếu người nhận đã mở và đọc email, bạn sẽ không thể thu hồi được nội dung. Khi đó, việc thu hồi chỉ có tác dụng với hộp thư của bạn, còn thư trong hộp thư của người nhận sẽ không bị ảnh hưởng.
  • Nếu email được gửi cho nhiều người cùng lúc và có người nhận trong danh sách CC/BCC đã mở thư, bạn sẽ không thể thu hồi email đó.
  • Tính năng thu hồi email của Gmail chỉ hoạt động trong hệ sinh thái Gmail, nghĩa là nếu bạn gửi email từ Gmail đến một địa chỉ email khác như Yahoo, Outlook, thì bạn không thể thu hồi email đã gửi.
  • Nếu email của bạn bị chuyển vào một thư mục khác nhờ bộ lọc (ví dụ như Thư rác hoặc Thư khuyến mại), bạn sẽ không thể thu hồi email nếu nó không nằm trong hộp thư chính của người nhận.
  • Gmail chỉ cho phép thu hồi email trong một khoảng thời gian rất ngắn sau khi gửi.

>>>> Đọc thêm:

Kết luận

Bài viết đã tổng hợp và chia sẻ đến mọi người cách thu hồi email đã gửi trong thời gian nhất định. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong những tình huống bất ngờ.Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích về iPhone và các chương trình ưu đãi khi muốn lên đời iPhone 14 Pro, iPhone 15, iPhone 16 Đà Nẵng… thì hãy nhanh tay truy cập vào website của Di Động Xanh hoặc ghé trực tiếp cửa hàng. Chúng tôi sẵn sàng tiếp đón để hỗ trợ những nhu cầu của bạn trong khi mua hàng.