Cách scan tài liệu thành file pdf dễ dàng bạn cần biết. Mỗi ngày bạn phải nghiên cứu đối chiếu nhiều tài liệu trên giấy khiến bạn bị rối, mất thời gian để tìm và giải quyết chúng, lúc này phương pháp scan sẽ là lựa chọn giải quyết hợp lý nhất. Hãy để Di Động Xanh mách bạn cách thực hiện trên điện thoại và máy tính một cách nhanh chóng.
Đối với việc sử dụng gg Drive để Scan là một cách dễ dàng nhất trên thiết bị điện thoại khi mà hiện nay ai cũng có cho mình một chiếc smartphone cùng 1 tài khoản google. Để thực hiện được việc Scan tài liệu thành file PDF bạn cần làm một thao tác như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản bạn muốn lưu trữ.
Trong một số trường hợp bạn cần phải tải Google Drive về máy hoặc cập nhật với phiên bản mới để chạy ứng dụng.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu “+” hiển thị trên màn hình. Sau đó trong các biểu tượng hiển thị bạn nhấn chọn “Quét”.
Quét tài liệu
Bước 3: Sau đó bạn hãy chỉnh tài liệu cần quét một cách ngay ngắn và tiến hành Scan. Sau khi quét xong bạn có thể nhấn vào biểu tượng “Cắt” để thực hiện việc chỉnh sửa màu, khung hình, hướng xoay …
Chỉnh sửa tài liệu vừa mới quét
Bước 4: Chọn nút “Lưu”sau khi đã Scan và chỉnh sửa hết tài liệu của bạn. Lúc này, file PDF bạn mới Scan sẽ tự động lưu trong tài khoản google Drive của bạn.
Lưu file PDF vừa mới tạo thành
Lưu ý: Bạn có thể Scan nhiều tài liệu vào một file bằng cách nhấn vào dầu + bên trái màn hình để tiến hành cho nhiều lần quét tiếp theo. Đây là cách Scan tài liệu thành file PDF dễ thực hiện nhất mà bạn nên thử.
Ứng dụng Scan tài liệu
Thuận tiện, dễ sử dụng
Fast Scanner
Scan tài liệu bằng Clear Scanner
=> 4 ứng dụng trên là 4 cách Scan tài liệu thành file PDF được sử dụng phổ biến hiện nay. Ứng dụng giúp người dùng hạn chế tối đa được thời gian, tạo ra nhiều khoảng trống trong quỹ thời gian làm việc của bạn, tăng năng suất làm việc và học tập.
Để thực hiện được cách Scan tài liệu thành file PDF trên máy tính này đòi hỏi bạn phải có máy Scan.
Scan tài liệu thành file PDF thông qua máy Scan
Nếu như bạn đã có máy Scan thì thực hiện kết nối máy Scan với máy tính thông qua USB và thực hiện một số thao tác sau:
Bước 1: Để tài liệu mà bạn cần Scan thành file PDF vào máy Scan
Bước 2: Trên máy tính, bạn kích chuột vào “ Start” ở dưới góc trái màn hình. Sau đó nhập Fax and Scan > chọn Windows Fax and Scan.
Bước 3: Tại góc trái cửa sổ Fax and Scan bạn nhập New Scan
Bước 4: Chọn Scanner để kiểm tra máy Scan tương thích
Bước 5: Chọn loại tài liệu phù hợp bằng cách tại khung chọn lựa nhập “Profile”. chọn 1 trong hai loại tài liệu là Document hoặc Photo
Bước 6: Chọn loại máy Scan. Khung lựa chọn > Nhập Source > Chọn Feeder hoặc Flatbed
Bước 7: Kích vào Scan bên dưới cửa sổ để văn bản được Scan lên máy tính. Bạn hãy chọn vào File, tìm và kích chọn Print. Sau đó chọn vào Microsoft Print to PDF > Print.
Bước 8: Nhấp vào thư mục bên trái cửa sổ để chọn nơi lưu trữ thích hợp.
Bước 9: Thực hiện đặt tên cho tập tin
Bước 10: Click Save để lưu tập tin PDF vừa mới Scan được.
Phần mềm tốn phí
Not Another PDF Scanner 2 miễn phí cho Windows
Phần mềm Advanced Scan to PDF Free
Kết luận
Bài viết trên đã tổng hợp các cách Scan tài liệu thành file PDF trên máy tính và trên điện thoại một cách rõ ràng và dễ dàng nhất. Hy vọng với những cách mà Di Động Xanh đưa ra sẽ giúp bạn các bạn có thể hoàn thành tốt việc Scan và giải quyết tài liệu của mình.
0 bình luận